Liseberg söker registrator/dokumentcontroller - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Längtar du efter att få tillbringa dagarna med en grupp fantastiska kollegor i en inspirerande miljö med en uttalad ambition att vara Sveriges bästa arbetsplats?  

Just nu letar vi efter en registrator/dokumentcontroller som brinner för struktur, ordning och reda, gillar att följa upp, utveckla rutiner, skapa engagemang och goda relationer med övriga kollegor och samarbetspartners. Stämmer detta in på dig? Då är du kanske den vi söker! 

Rollen och arbetsplatsen 

Som registrator/dokumentcontroller ansvarar du för att i samråd med närmsta chef driva och utveckla arbetet med diarieföring, arkivvård och dokumenthantering för att se till så att Liseberg har en effektiv och ändamålsenlig process för dokumenthantering. Registratorn/dokumentcontrollern ska på ett tillfredsställande sätt följa gällande lagregler och styrdokument beträffande hantering av allmänna handlingar. Du ingår i funktion Inköp & Hållbarhet och rapporterar till chefen för funktionen. 

Det dagliga arbetet sker i när kontakt med Lisebergs historiska expert då ansvaret för arkivet och bevarandet av handlingar är gemensamt. Historieexperten och registratorn stöttar varandra vid den andres frånvaro. I rollen ingår även administrativt stöd till VD och närmsta chef. Rollen stöttar även Lisebergs bolagsjurist, främst inom dataskyddsområdet men även inom andra rättsområden. 

Arbetsuppgifter 

Som registrator/dokumentcontroller har du arbetsuppgifter så som att: 

• Hantera diarieföring och arkivering och ge stöd till kollegor i frågor om hantering av handlingar 
• Bevaka förvaltningsbrevlådan och beslut från Göteborgs stad som påverkar Liseberg och säkrar hantering av dessa ärenden 
• Hanterar administration runt styrelsemöten och styrelseledaledamöter exempelvis kallelse till styrelsemöten, arvode till ledamöter och publicering av handlingar i Netpublicator.  
• Handlägga styrdokument såsom dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur, arkivförteckning, rutin arvode till styrelseledamöter och rutin begäran om allmän handling 
• Bevaka mailbrevlådor vilket innebär kontakt med stora delar av Lisebergs organisation men även tjänstepersoner i Göteborgs Stad och allmänheten 
• Delaktig i styrgrupp dataskydd i samråd med bolagsjurist 
• Ger administrativt stöd till VD, närmsta chef och bolagsjurist

Personliga egenskaper 

För att trivas och lyckas i denna roll bör du besitta en stark förmåga att arbeta självständigt och ta ledarskap över dina arbetsuppgifter. I rollen ingår det att ibland hålla i utbildningar och knyta kontakter internt och externt, vilket kräver en god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt, samt en noggrannhet och sinne för ordning. Registratorn/dokumentcontrollern förväntas lösa problem utifrån sina kunskaper, erfarenheter och omdöme där gällande rutiner och regler ska följas. 

För att trivas hos oss brukar personliga egenskaper som att vara prestigelös, positiv och nyfiken på att lära sig nya saker, vara till god hjälp. Samarbetsförmåga, struktur och kreativitet är andra faktorer som brukar leda till framgång i vår företagskultur. Om du känner arbetsglädje och stolthet efter en varierande arbetsdag - ja då tror vi att du kommer älska att jobba hos oss!  

Kvalifikationer 

Vi lägger stor vikt vid kravet på gedigen arbetslivserfarenhet, upp mot 8 år, eller eftergymnasial utbildning och några färre års arbetslivserfarenhet. Det kan gälla inom områdena registrator, paralegal, handel och administration, projektledare, projektkoordinator eller liknande. 

Det är även viktigt med en hög grad av IT kompetens där du även kan behärskar MS paketet väl. Erfarenhet av diarie-arkiv och dokumenthanteringssystem är meriterande. Det är positivt om du har kunskap om eller intresse för frågor som rör personuppgifter och dataskydd (GDPR). 

Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en bred representation i organisationen.  

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Oreglerad arbetstidsomfattning med 30 dagars semester. Vi tillämpar provanställning och tjänsten tillhör Unionens avtalsområde. 

Har du frågor är du välkommen att kontakta Victoria Widborn, Funktionschef för Inköp & Hållbarhet, på Victoria.Widborn@liseberg.se eller 031-766 73 58.  

Till denna tjänst rekryterar vi löpande varför vi gärna tar emot din ansökan så snart som möjligt, senast den 25 februari. Varmt välkommen att bli vår nya kollega!