Personalsamordnare till Restaurang sommar 2024 (säsongsanställning) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Personalsamordnare till Gästverksamhet Restaurang (säsongsanställning) Liseberg AB
Vill du bidra till att personalplaneringen/bemanningen av våra härliga restaurangmedarbetare löper på smidigt och effektivt? Nu söker vi Personalsamordnare som är med oss på resan under den kommande säsongen april-september 2024.

Om oss
Vi är ett av sex gästverksamhetsområden i nöjesparken. Vi har 12 restauranger varav tio finns i parken, dessutom finns en personalrestaurang och showkrogen Rondo. Vi är ca 450 medarbetare som mest varav ca 425 är säsongsmedarbetare.

Arbetsuppgifter
Personalsamordnarens uppgift är att utföra daglig bemanningsplanering, genomföra schemaläggning och resursoptimera på verksamhetsområdet.

Den del av bemanningsplaneringen som personalsamordnaren främst utför är den kortsiktiga planeringen som rör den aktuella dagen samt kommande dagars bemanning.

Den dagliga bemanningen innebär schemaändringar vid till exempel sjukdom, ledigheter eller liknande händelser, och att hantera snabbt uppkomna personalärenden som rör bemanning.

Som personalsamordnare har du daglig attestering av löner utifrån överenskomna rutiner med HR/lön på ditt bord. Du utgör ett administrativt stöd för gästverksamheten under öppen park och fungerar som en länk mellan den praktiska och operativa hanteringen av medarbetarna och det administrativa arbetet.

Du har som ansvar att upprätthålla en god dialog med arbetsledningen rörande schemaläggning och bemanningsfrågor, agera som stöd för arbetsledningen och områdeschefer genom att ur ett bemanningsperspektiv skapa de bästa möjliga förutsättningarna på Gästverksamhetens driftområden. Arbetstiderna är i hög grad knutna till Lisebergsparkens öppettider.

Om dig
Du har erfarenhet av bemanning och schemaläggning, gärna från liknande bransch (restaurang, hotell, service eller motsvarande) och har god kännedom om servicebranschens operativa bemanningsutmaningar. Alternativt så utbildar du dig inom personal eller administration och är intresserad av att få värdefull erfarenhet inom området!

Du har…

• fallenhet för administration och planeringsarbete
• känsla för ordning och reda
• god samarbetsförmåga
• vana av jobba både i team men även självständigt
• hög integritet
• stor kommunikativ förmåga
• analytisk förmåga
• ett lösningsorienterat mindset
• mycket god datavana och lätt för att snabbt sätta dig in i olika system

Som personalsamordnare är du väl insatt i företagets direktiv och anvisningar, och ser till att övriga arbetsbeskrivningar och rutiner följs. Du ska verka med gott omdöme och vara en förebild för dina kollegor. Du har övergripande kännedom om de arbetsrättslagstiftningar, kollektivavtal och eventuella lagkrav som gäller för personalsamordnarens arbetsområde. Att Liseberg som företag och varumärke representeras i enlighet med strategiska ramverk och övriga styrdokument utgör en viktig del av ditt ansvarsområde.

Övrig info:
Tjänsterna är säsongsanställningar och tillsätts löpande inför och under säsongen. Utbildningar kan bli aktuellt före säsongsstart.

Arbetstider varierar efter parkens öppettider dvs kan vara både vardag och helg, dag och kväll under april-september och detta är gemensamt för alla våra tjänster - oavsett var på Liseberg du arbetar.

På vår hemsida www.liseberg.se kan du läsa mer om oss som arbetsplats.