Liseberg Grand Curiosa Hotel söker personalkoordinator

Stig in genom dörrarna till ett magiskt hotell som väcker nyfikenhet och äventyrslust med kuriositeter, knasigheter och märkvärdigheter i varje hörn!

Nu söker vi dig som med helhetsblick och känsla för ordning & reda kan trolla med knäna för att få ihop scheman och lösa bemanningsutmaningar - är du den vi söker?

Arbetsuppgifter
Som Personalkoordinator på Grand Curiosa har du en viktig roll i att hantera hotellets bemanningsplanering och schemaläggning. Du bidrar till att teamet skapar förutsättningar för att såväl medarbetare som chefer lyckas i uppdraget att skapa minnen för våra gäster. 

Ditt fokus är att stötta arbetsledningen strategiskt och operativt inom bemanningsområdet. I nära samarbete med våra chefer optimerar du bemanningen efter prognoser, och bygger scheman efter ett satt behov. Dessutom hanterar du den dagliga planeringen av hotellets medarbetare gällande resursoptimering. Du gör schemaändringar vid t ex sjukdom, ledigheter eller liknande händelser, och vid behov hanterar du även övriga snabbt uppkomna personalärenden som rör bemanning.

Du bistår cheferna med administrativt stöd även i övriga processer, så som att utforma manualer och utbildningsmaterial, och är delaktig vid introduktioner och vissa arbetsplatsutbildningar. Som Lisebergare i en central stödfunktion på hotellet är du en tydlig kulturbärare som lever och sprider våra värdeord Omtanke, Kreativitet, Säkerhet, Kvalitet och Glädje. I rollen ingår viss samordning av rekrytering och kompetensförsörjningsinsatser till hotellet, vilket innebär att du även har kontakter med andra funktioner inom Liseberg. I teamet finns en arbetsledare och tre personalkoordinatorer med olika fokusområden inom hotellet. Under arbetstoppar tillkommer ytterligare ett par kollegor i arbetsgruppen. Du rapporterar till hotellets General Manager.

Vem är du?
Nu söker vi en personalkoordinator med inriktning mot Food & Beverage. Du behöver ha några års erfarenhet från bemanningsplanering och schemaläggning i en större verksamhet, med fördel inom hotell & restaurang. Vi värdesätter om du har några års praktiskt arbete inom F&B och även erfarenhet från en arbetsledande befattning. Du har mycket god datorvana och har lätt för att snabbt sätta dig in i olika system. Vi arbetar med Quinyx och Sympa, och det är önskvärt om du har erfarenhet av dessa.

Som personalkoordinator på Grand Curiosa behöver du ha god förståelse på vad som påverkar bemanningsbehovet på ett hotell. Vi förutsätter att du har god insikt i servicebranschens bemanningsutmaningar, och har vana av avtalstolkning som rör ditt arbetsområde (gärna Unionen och HRF). Slutligen behöver du kunna kommunicera väl på svenska och engelska.

Personliga egenskaper
Vi ser gärna att du tar egna initiativ med ett lösningsorienterat förhållningssätt, och gillar att arbeta med både repetitiva uppgifter, långsiktiga planeringsuppdrag och snabba utmaningar som kräver omprioritering och flexibilitet. Du arbetar med hög integritet och resultatfokus, samtidigt som du besitter en stor kommunikativ förmåga som skapar dialog och respekt för varandras uppdrag.

För att trivas hos oss brukar personliga egenskaper som att vara prestigelös, positiv och ärligt intresserad av människor vara till god hjälp. Samarbetsförmåga, effektivitet, kreativitet och flexibilitet är andra faktorer som brukar leda till framgång i vår företagskultur. Om du känner arbetsglädje och stolthet efter en intensiv och varierande arbetsdag -   ja då tror vi att du kommer älska att jobba som Personalkoordinator på Liseberg Grand Curiosa Hotel!

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Din arbetstid är främst under dagtid, men påverkas av verksamhetens öppettider vilket betyder att du arbetar på ett rullande schema inklusive helger, detta kan innebära att du tidvis arbetar varannan helg. Tjänsten ligger under Unionens avtalsområde.

Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en bred representation i organisationen.

Du är varmt välkommen att höra av dig om du har frågor om tjänsten till hotellets General Manager Lena Nyquist på telefon 031-766 70 40 eller lena.nyquist@liseberg.se, eller arbetsledare för hotellets personalkoordinatorer, Sofija Vrban som finns på telefon 031-766 70 67, sofija.vrban@liseberg.se .

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi gärna tar emot din ansökan så snart som möjligt, senast den 12 januari. Varmt välkommen att söka!