Unik möjlighet att bli en del av Oceana Vattenvärld som vår nästa Personalkoordinator/Arbetsledare!

Liseberg är en av Nordens ledande turistattraktioner med 3,4 miljoner gäster årligen. Verksamheten består idag av nöjespark, restauranger, teatrar och boende, och sysselsätter omkring 530 årsanställda och knappt 3000 säsongsanställda. Liseberg omsätter årligen ca 1,4 miljard kronor och ingår i koncernen Stadshus AB som är helägt av Göteborgs Stad. 

Vattenvärlden Liseberg Oceana öppnar till sommaren 2024 och kommer tillsammans med nyöppnade Liseberg Grand Curiosa Hotel att skapa en helt ny plattform och destination för våra gäster. Vi behöver utöka den grupp av nyckelspelare som tillsammans bidrar till Lisebergs största satsning någonsin. Nu söker vi dig som vill bidra till att forma gästernas badupplevelse!  

Nu söker vi dig, som med helhetsblick och känsla för struktur och administration, är vår spindel i nätet vad gäller personalplanering och som med coachande egenskaper och god planeringsförmåga på deltid arbetsleder gruppen i verksamheten – är du den vi söker?  

Under uppstartsskedet kommer du i nära samarbete med vattenvärldens ledning ta fram arbetssätt och strukturer för verksamhetens bemanning, för att sedan operativt  starta upp arbetet med bemanningsplanering och systemförberedelser inför kommande badpremiär. När verksamheten är i drift kommer din tjänst utgöras av ca 60% som personalkoordinator/administratör och resterande 40% arbetsleder du operativt ute i badverksamheten och entrén. Denna fördelning gör tjänsten otroligt spännande och ger en stor variation i arbetet. 

Arbetsuppgifter 

Som personalkoordinator är din huvuduppgift att jobba med schemaläggning, grundschema och optimering efter behov och förändringar. Du arbetar med den praktiska, långsiktiga och operativa hanteringen av medarbetare i vattenvärlden, du koordinerar Oceanas dagliga bemanning och resursoptimering. Tillsammans med Oceanas ledningsgrupp och din personalkoordinatorkollega i parkfoodgruppen skapar du scheman i vårt schemahanteringsystem Quinyx samt beställer anställningsavtal. 

Den dagliga hanteringen innebär schemaändringar vid t ex sjukdom, ledigheter eller liknande händelser, och att hantera plötsligt uppkomna personalärenden som påverkar bemanningen.  

Du bistår cheferna med administrativt stöd i våra olika processer, så som att utforma manualer och utbildningsmaterial. Du är delaktig vid introduktioner och vissa arbetsplatsutbildningar, och är en tydlig kulturbärare som lever och sprider våra värdeord Omtanke, Kreativitet, Säkerhet, Kvalitet och Glädje.  Dessutom bär du ett större ansvar vid introduktion av nyanställda i deras onboarding, så att alla får samma förutsättningar att lära sig arbetet och bli en del i teamet och därigenom bidra till Vi-känslan. 

Under vissa delar av arbetsveckan arbetar du operativt i verksamheten som arbetsledare där du leder och fördelar dagens arbete och agerar arbetsgivarrepresentant. Som arbetsledare har du även en koordinerande roll vid rekrytering till Oceana och bidrar till att såväl Lisebergs rekryteringsprocesser som kompetensförsörjningsinsatser implementeras och fungerar smidigt gentemot affärsområdet. I vissa sammanhang representerar du ditt team och Vattenvärldsledningen i utvecklingsarbete och projektgrupper inom Liseberg.  

Vi söker dig som har: 

• Erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning, minst ett år, gärna inom en komplex eller personalintensiv verksamhet.
• Goda kunskaper i schemaläggning och intresse samt ett öga för optimering och kostnadseffektivisering.
• Mycket god datorvana och har lätt för att snabbt sätta dig in i olika system. Meriterande om du har arbetat i Quinyx som är vårt schemaläggningssystem.
• Grundläggande kunskaper om kollektivavtal och arbetsrättslagstiftning, särskilt arbetstidslagen. Vi ser det som mycket meriterande om du även har tidigare erfarenhet av tolkning av Kommunals avtalsområde då du kommer att vara delaktig i att tillse att detta efterföljs i det operativa arbetet. 
• Givetvis är du simkunnig. Det är även en stor fördel om du dessutom har livräddningskunskaper och kan HLR. 

Vi ser gärna att du är både logisk, strukturerad och analytisk men även kreativ och en god människokännare med ledarskapsförmåga. Du förväntas ha ett helhetsperspektiv och kunna vägleda samt coacha dina kollegor under arbetspasset.  Du ska föregå med gott exempel i arbetet och genom handling ständigt arbeta för att vi efterlever våra värdegrunder. 

Eftersom du kommer att vara delaktig i skapandet och uppdateringen av arbetsmanualer, rutinföreskrifter och utbildningsmaterial, ser vi gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Vi ser gärna att du tar egna initiativ med ett lösningsorienterat förhållningssätt och gillar att arbeta med både repetitiva uppgifter, långsiktiga planeringsuppdrag och snabba utmaningar som kräver omprioritering och flexibilitet. Du arbetar med hög integritet och resultatfokus, samtidigt som du besitter en god kommunikativ förmåga som bidrar till dialog och respekt.  

För att trivas hos oss hjälper det om du är prestigelös, positiv och ärligt intresserad av människor. Att du har god samarbetsförmåga, stor arbetsglädje och är handlingskraftig med stor flexibilitet är också faktorer som vi värdesätter.  

Blir du dessutom extra glad över att se medarbetare växa och utvecklas – ja då tror vi att du kommer älska att jobba som personalkoordinator/arbetsledare för bad- och entré på Liseberg, Oceana! 

Villkor 

Tjänsten  är en tillsvidareanställning på heltid inom Unionens avtalsområde. Liseberg tillämpar provanställning och tillsättning för denna tjänst är enligt överenskommelse, dock gärna så snart som möjligt. Vi har massor av härliga uppgifter att checka av innan det är dags att öppna dörrarna till vår fantasifulla vattenvärld!  

Din arbetstid är till stor del förlagd enligt Oceanas öppettider vilket innebär både vardagar, kvällar och helger i variation. Du rapporterar till Områdeschef för Bad- och entré på Oceana. 

Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en bred representation i organisationen.  

Du är varmt välkommen att höra av dig om du har frågor om tjänsten till Oceanas General manager Johan Björkman johan.bjorkman@liseberg.se 031-766 75 00.  

Vi rekryterar löpande till denna tjänst och tar tacksamt emot din ansökan så snart som möjligt, senast den 3 december.   

Stig in genom dörrarna till en hel värld av vatten som längtar efter att få ta dig med på fartfyllda äventyr. En plats som ser service som ett sant trolleritrick. En vattenvärld som söker sådana människor som du. Du som älskar att vara en del i att skapa magiska upplevelser för våra gäster – och dina arbetskompisar. Det här är ditt äventyr, din arbetsplats. Just nu har vi fullt fokus på att förbereda för öppning! Och vi söker dig som brinner för service, längtar efter nya utmaningar och är beredd att hugga i – och kanske tämja/lugna ett och annat havsmonster. 

Är du den vi söker?